1. INTRODUCERE

Încă de la înfiinţare, Compania naţională de securitate Nei divizia de securitate s-a angajat să exceleze în serviciile de securitate, protecţie, paza, transport valori, consultanță, instalări de sisteme tehnice, monitorizare şi intervenţie rapidă. Având în vedere că ne poziționăm ca operator de date personale, vrem să vă informăm că acordăm atenție reglementărilor introduse prin Regulamentul UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal.

Datele dumneavoastră sunt prelucrate în mod transparent și dorim să vă prezentăm aspectele pe care este necesar să le cunoașteți înainte de a vă oferi consimțământul de utilizare al datelor dumneavoastră.

2. CE SUNT DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal sunt orice informații care se referă la o persoană fizică identificată sau identificabilă. Informațiile diferite care, adunate, pot duce la identificarea unei anumite persoane constituie și ele date cu caracter personal.

RGPD protejează datele cu caracter personal indiferent de tehnologia utilizată pentru prelucrarea datelor și se aplică atât prelucrării automate, cât și prelucrării manual. De asemenea, nu contează cum sunt stocate datele – într-un sistem de TIC, prin supraveghere video sau pe hârtie; în toate aceste cazuri, datele cu caracter personal sunt supuse cerințelor de protecție formulate în RGPD.

În cadrul Companiei naţională de securitate Nei divizia de securitate datele cu caracter personal vor fi tratate într-o manieră sigură și confidențială și numai cu acordul dumneavoastră.

3. CE CATEGORII DE DATE PERSONALE PRELUCRĂM?

Datele cu caracter personal includ orice informații despre o persoană identificată sau identificabilă. Printre datele cu caracter personal pe care le prelucrăm se numără:

Numele, adresa de domiciliu, adresa de e-mail, număr de telefon
Numărul cărții de identitate/pașaportului

Lista acestor date poate varia în funcție de natura și caracteristicile serviciilor și activităților contractate de dumneavoastră sau în legatură cu care vă manifestați interesul, precum și de prevederile legale aplicabile activităților prestate de Compania naţională de securitate Nei divizia de securitate.

4. CARE SUNT SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR PERSONALE?

Compania naţională de securitate Nei divizia de securitate prelucrează datele dvs cu caracter personal exclusiv pentru a comunica oferta comercială și pentru negociere sau întocmirea formalităților pentru colaborare. Datele dumneavostră nu vor fi folosite niciodată cu alt scop față de cel declarat.

5. CE SE ÎNTÂMPLĂ DACĂ SE DOREȘTE RESTRICȚIONAREA PRELUCRĂRII SAU ȘTERGEREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Serviciile oferite sunt condiționate de furnizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal. În cazul în care doriți restricționarea prelucrării și ștergerea datelor, vom fi în imposibilitatea inițierii, respectiv continuării relației de afaceri.

6. CINE ARE ACCES LA DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Personalul din Compania naţională de securitate Nei divizia de securitate va avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal în baza unui acord de confidențialitate. Accesul la datele dumneavoastră de către terți persoane juridice se realizează într-un mod restricționat, în baza contractelor încheiate cu aceștia, cu respectarea prevederilor privind protecția datelor și confidențialitatea informațiilor.

7. CÂT TIMP SUNT PRELUCRATE DATELE PERSONALE DE CĂTRE NEI DIVIZIA DE SECURITATE?

Vom păstra datele dvs. cu caracter personal atât timp cât este necesar pentru scopurile enumerate. Menținem o politică de păstrare a datelor pe care o aplicăm informațiilor aflate în grija noastră. În cazul în care datele dvs. nu mai sunt necesare, vă asigurăm că acestea sunt șterse.

8. DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL SE AFLĂ ÎN SIGURANȚĂ

Nei divizia de securitate se angajează să protejeze securitatea datelor cu caracter personal pe care le partajați cu noi prin măsuri tehnice adecvate.

9. DATE DE CONTACT

Pentru informații sau solicitări cu privire la exercitarea drepturilor dumneavoastră, inclusiv dacă doriti să vă retrageți acordul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, puteți să ne contactați prin:

Telefon: +4 021 310 00 98
Fax: +4 021 310 00 99
E-mail: office@neisecuritate.ro

Date folosite pentru plata online a facturilor

Formularul de plată solicită numele clientului din factură, numărul facturii, codul de client, suma cu TVA inclus și adresa de e-mail. Aceste informații sunt folosite pentru inițierea plății și identificarea facturii la care se referă aceasta.

Datele necesare procesării sunt transmise către EuPlătesc prin fluxul de plată. Numărul cardului, data expirării și codul de securitate se introduc în pagina procesatorului, nu în formularul de pe site-ul NEI.

Date transmise prin formularele de ofertă și angajare

Prin formularul de ofertă ne transmiți numele, telefonul, localitatea și serviciul dorit și, opțional, adresa de e-mail, numele firmei, tipul spațiului și un mesaj. Folosim aceste informații pentru a te contacta, pentru a pregăti oferta și pentru a discuta condițiile unei eventuale colaborări.

Împreună cu cererea păstrăm pagina de pe care ai trimis-o și sursa vizitei, de exemplu campania sau identificatorul clicului pe o reclamă Google. Dacă cererea devine o ofertă sau un contract, putem transmite către Google Ads această informație, împreună cu adresa de e-mail și numărul de telefon în formă criptată (hash), pentru a măsura eficiența reclamelor. Odată cu ele transmitem și alegerea ta privind cookie-urile de marketing.

Prin formularul de angajare ne poți transmite datele de contact, domiciliul, genul, vârsta, jobul sau departamentul dorit, o descriere și CV-ul. Informațiile sunt destinate evaluării candidaturii și comunicării cu tine în cadrul procesului de recrutare.

Păstrarea datelor și furnizorii tehnici

Cererile de ofertă sunt păstrate în sistemul intern al NEI, la care au acces doar persoanele care se ocupă de ofertare. Cererile de test și mesajele nesolicitate se șterg după 30 de zile, iar celelalte cereri sunt păstrate numai cât este necesar pentru ofertare și pentru obligațiile legale aplicabile.

Furnizorii de găzduire, de e-mail, de chat (Tawk.to), de măsurare și publicitate (Google Analytics, Google Ads, Meta) și de gestionare a acordului pentru cookie-uri (Cookiebot) pot prelucra date pentru furnizarea acestor servicii, în condițiile contractelor aplicabile.

Drepturile tale și solicitările privind datele

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, poți solicita accesul la datele tale, rectificarea, ștergerea, restricționarea prelucrării sau portabilitatea acestora și te poți opune anumitor prelucrări. Dacă o prelucrare se bazează pe consimțământ, îl poți retrage fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare retragerii.

Pentru solicitări privind datele personale ne poți scrie la office@neisecuritate.ro. De asemenea, ai dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

Politică de confidențialitate